Brugervilkår

Velkommen til Lokalfrivillig! Disse vilkår gælder for din brug af Lokalfrivillig platformen.

Ved at oprette en brugerprofil accepterer du disse vilkår.

Version 1.0
1. Hvem er Volunteerly?

Volunteerly ApS, CVR-nr. 45475719, driver Lokalfrivillig platformen, hvor brugere og arrangører kan dele og tilmelde sig frivillige aktiviteter.

2. Hvem kan bruge platformen?
  • Du skal være mindst 13 år gammel.
  • Du skal oprette en personlig profil med korrekte oplysninger.

  • Det er ikke muligt at være anonym bruger, da din identitet er vigtig når du deltager I et event som frivillig.

  • En bruger kan opsige sin profil ved at sende en mail til info@lokalfrivillig.dk

3. Hvordan virker Volunteerly?
  • Du opretter en profil og kan derefter tilmelde dig arrangementer, der passer til dine interesser og dit lokalområde.
  • Det forventes, at du møder op til de arrangementer, du tilmelder dig. Hvis du ikke kan deltage, skal du afmelde dig enten via platformen eller direkte til arrangøren.
  • Du må ikke oplyse falsk information eller misbruge platformen.

Ved misbrug af platformen har Volunteerly ret til at:

  • Suspendere eller slette brugerprofilen.
  • Fjerne ulovligt eller krænkende indhold.
4. Arrangører og ansvar
  • Organisationer, foreninger samt andre, der udbyder arrangementer, kaldes “arrangører”.
  • Arrangører skal have en særskilt aftale med Volunteerly for at kunne oprette arrangementer.
  • Når du tilmelder dig et arrangement, bliver du tilknyttet den pågældende arrangør.
  • Når din data bliver bearbejdet I forbindelse med en arrangør, bliver det gjort I overensstemmelse med aftalen om fælles dataansvar som arrangøren og Volunteerly har indgået. Det betyder, at begge parter har ansvar for at sikre, at dine oplysninger behandles lovligt og sikkert.
  • Arrangøren er selv ansvarlig for selve arrangementet, kontakt og eventuel udvælgelse af frivillige. Volunteerly er ikke arbejdsgiver og kan ikke blive stillet til ansvar for arrangementets indhold, afvikling eller sikkerhed.
  • Volunteerly formidler kun kontakt mellem brugeren og arrangøren, og stiller administrative redskaber til rådighed.
5. Personoplysninger og databeskyttelse
  • Vi behandler dine oplysninger for at kunne tilbyde dig platformens funktioner. Det sker i overensstemmelse med den til enhver tid gældende privatlivspolitik og GDPR lovgivningen.
  • Privatlivspolitikken forklarer, hvilke oplysninger vi bruger, hvorfor vi gør det, og hvilke rettigheder du har.
  • Når du opretter en profil, accepterer du vores behandling af oplysninger som beskrevet i privatlivspolitikken.

Når du deltager i arrangementer hos en arrangør, er der altid indgået en aftale om fælles dataansvar mellem Volunteerly og arrangøren. Dette betyder, at begge parter samarbejder om databehandlingen og har et fælles ansvar for overholdelse af dine rettigheder.

6. Kommunikation og samtykke
  • Vi sender dig beskeder/notifikationer om de arrangementer du har tilmeldt dig som en del af tjenesten.
  • Når du tilknytter dig en arrangør, modtager du relevante beskeder, fx påmindelser om arrangementer, du har tilmeldt dig, samt information om nye aktiviteter hos arrangøren hvor du kan være frivillig. Denne kommunikation er en naturlig del af din tilknytning og kræver ikke særskilt samtykke. Du kan til enhver tid ophæve tilknytningen via dine indstillinger.
  • Hvis arrangøren eller platformen ønsker at sende dig markedsføring, fx tilbud til gæster eller fra samarbejdspartnere, vil vi bede om dit særskilte samtykke.
7. Ansvarsbegrænsning

Volunteerly formidler alene kontakt mellem brugere og arrangører og stiller platformens administrative redskaber til rådighed for arrangørerne. Vi er ikke ansvarlige for arrangementers indhold, afvikling eller sikkerhed.

Volunteerly kan ikke holdes ansvarlig for tab, skader eller hændelser i forbindelse med deltagelse i arrangementer. Vores ansvar er i alle tilfælde begrænset til forhold, hvor vi har handlet forsætligt eller groft uagtsomt, og vi er aldrig ansvarlige for indirekte tab, herunder driftstab, mistet indtjening eller tab af data.

Denne ansvarsbegrænsning påvirker ikke vores ansvar i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning eller anden ufravigelig lovgivning.

8. Ændringer af vilkår
  • Vi kan ændre disse vilkår med 14 dages varsel.
  • Du vil blive orienteret via platformen eller e-mail. Fortsat brug efter ændringer betyder, at du accepterer de nye vilkår.
9. Lovvalg og tvister

Disse vilkår er underlagt dansk ret.

Eventuelle tvister afgøres ved domstolene i den kommune, hvor Volunteerly ApS har sit hjemsted.

Hvis du er forbruger, kan du altid vælge at indbringe en sag for domstolene i din egen retskreds.

Version 1.0

Aftale om fælles dataansvar

Mellem:

Arrangøren der udfylder formularen

OG

Volunteerly ApS
CVR: 45475719
(Herefter benævnt som Volunteerly)

1. Formål og baggrund

Denne aftale fastlægger fordelingen af ansvar, når Volunteerly ApS og Arrangøren behandler personoplysninger i fællesskab i forbindelse med brug af platformen Volunteerly.dk.

Volunteerly og Arrangøren har fælles dataansvar, fordi arrangøren får adgang til Volunteerlys brugerbase af frivillige via platformen.

  • Volunteerly er ansvarlig for driften af platformen og behandlingen af brugernes profiler.
  • Arrangøren er ansvarlig for behandlingen i forbindelse med egne arrangementer og medlemskaber.
  • Det fælles ansvar knytter sig til tilknytningen mellem bruger og arrangør, hvor oplysninger deles for at muliggøre tilmelding og medlemsaktiviteter.
2. Roller og ansvar

Volunteerly ApS:

  • Drift, sikkerhed og udvikling af platformen.
  • Oprettelse og vedligehold af brugerprofiler.
  • Understøttelse af kommunikation mellem arrangører og frivillige.

Arrangøren:

  • Planlægning og afvikling af arrangementer.
  • Kommunikation med frivillige og medlemmer.
  • Dokumentation og opfølgning i forbindelse med arrangementer og medlemskaber.

Begge parter er ansvarlige for at behandle oplysninger lovligt og efter GDPR.

3. De registreredes rettigheder
  • Volunteerly er den primære kontakt for brugere, der ønsker at udøve deres rettigheder (indsigt, rettelse, sletning mv.).
  • Hvis arrangøren modtager en henvendelse om at en registreret på Volunteerly platformen ønsker at udøve deres rettigheder, sendes denne straks videre til Volunteerly.
  • Hvis en henvendelse vedrører oplysninger, som arrangøren alene har behandlet (fx medlemsdata eller lokalt gemte oplysninger), skal arrangøren bistå Volunteerly med at besvare henvendelsen.
  • Parterne forpligter sig til at samarbejde, så brugernes rettigheder kan udøves fuldt ud.
3a. Oplysningspligt
  • Volunteerly opfylder oplysningspligten over for de registrerede for de oplysninger, der indsamles i forbindelse med oprettelse og brug af en brugerprofil på platformen. Dette sker gennem Volunteerlys privatlivspolitik.
  • Arrangøren opfylder oplysningspligten over for brugerne for de oplysninger, der behandles i forbindelse med egne arrangementer og medlemskaber. Dette sker gennem arrangørens privatlivspolitik.
  • Parterne forpligter sig til at sikre, at brugerne altid kan få klar og let tilgængelig information om, hvordan deres oplysninger behandles, og hvordan de kan udøve deres rettighede
4. Sikkerhed og brud
  • Begge parter skal sikre passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger.
  • Hvis en part bliver opmærksom på et brud på persondatasikkerheden, skal den straks informere den anden part og samarbejde om at håndtere sagen og eventuel indberetning til Datatilsynet.
5. Overførsel af personoplysninger til tredjelande eller internationale organisationer.

Ingen af parterne er berettiget til at overføre personoplysninger til tredjelande eller internationale organisationer, med mindre andet er aftalt I den eventuelt selvstændige databehandleraftale mellem de dataansvarlige.

6. Ikrafttræden og varighed
  • Aftalen træder i kraft, når Arrangøren accepterer den digitalt via Volunteerly-platformen.
  • Aftalen gælder, så længe arrangøren bruger platformen.
7. Klager
  • Hvis en bruger klager over behandlingen af personoplysninger, håndteres klagen af den part, som klagen vedrører.
  • Volunteerly kan i nødvendigt omfang videresende dele af en klage til arrangøren, hvis sagen vedrører arrangørens behandling.
  • Brugeren orienteres altid om, hvilken part der behandler klagen, og kan klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.dk).
8. Ændringer
  • Volunteerly kan foretage mindre ændringer i denne aftale (fx kontaktoplysninger eller sproglige præciseringer) med 30 dages varsel.
  • Væsentlige ændringer, som påvirker arrangørens rettigheder eller forpligtelser, kræver arrangørens accept.
  • Hvis arrangøren ikke ønsker at acceptere væsentlige ændringer, kan samarbejdet ophøre.

Standard Privatlivspolitik

Version 1.0
🇩🇰
1. Hvem er vi?

[Arrangørens navn]
[Adresse]
[CVR-nummer]
[Kontaktperson og e-mail]

Vi er fælles dataansvarlige sammen med Volunteerly ApS (CVR 45475719), når du bruger Loaklfrivillig.dk til at tilmelde dig vores arrangementer.

Volunteerly driver platformen og håndterer drift, sikkerhed og brugerprofiler. Vi står for planlægning og afvikling af arrangementet.

2. Hvilke oplysninger behandler vi?

Vi behandler de oplysninger, du har oprettet på Volunteerly, som beskrevet i deres privatlivspolitik – fx navn, kontaktoplysninger og tilmeldinger.

Vi bruger oplysningerne i forbindelse med det konkrete arrangement og, hvis du har en tilknytning til os som medlem, også i forhold til dit medlemskab.

3. Hvad bruger vi dine oplysninger til?

Vi bruger dine oplysninger til at:

  • Planlægge og koordinere arrangementer, du har tilmeldt dig
  • Kommunikere med dig før, under og efter arrangementet
  • Dokumentere deltagelse af hensyn til sikkerhed eller myndighedskrav

Når du tilknytter dig vores organisation (fx som frivillig eller medlem), kan vi sende dig information om vores nye arrangementer og frivilligopgaver. Dette er en naturlig del af din tilknytning og kræver ikke særskilt samtykke.

Hvis vi ønsker at sende dig markedsføring, fx tilbud til gæster eller fra samarbejdspartnere, vil vi bede om dit særskilte samtykke.

4. Hvad er det lovlige grundlag for det?

Vi behandler dine oplysninger, fordi:

  • det er nødvendigt for, at du kan deltage i arrangementet
  • vi har en legitim interesse i at organisere og dokumentere frivillige indsatser
  • vi kan være forpligtet til det af lovgivning
  • markedsføring sker kun, hvis du har givet særskilt samtykke
5. Hvor længe gemmer vi dine oplysninger?

Vi opbevarer personoplysninger I forbindelse med et konkret arrangement i op til 12 måneder efter arrangementets afholdelse.

Hvis du er medlem, opbevares dine oplysninger, så længe dit medlemskab består.

6. Hvem deler vi oplysninger med?

Vi deler kun oplysninger med relevante personer i vores organisation og med Volunteerly som fælles dataansvarlig. Vi videregiver ikke oplysninger til andre, medmindre det er nødvendigt af hensyn til afvikling eller sikkerhed.

7. Dine rettigheder

Du har ret til:

  • At få indsigt i de oplysninger, vi har om dig
  • At få rettet eller slettet dine oplysninger
  • At trække et evt. samtykke tilbage
  • At klage til Datatilsynet via datatilsynet.dk

Du kan kontakte både os og Volunteerly for at udøve dine rettigheder.

8. Kontakt og spørgsmål

[Kontaktperson og e-mail]

9. Ændringer

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik, hvis der sker ændringer i vores behandling af personoplysninger eller i den gældende lovgivning.

Hvis vi foretager væsentlige ændringer, vil alle, der tidligere har accepteret privatlivspolitikken, modtage en e-mail med information om ændringerne og et link til den opdaterede version.

Den til enhver tid gældende version vil altid være tilgængelig via Lokalfrivillig.

Standard Privacy Policy

Version 1.0
🇬🇧
1. Who are we?

[Organizer’s name]
[Address]
[Company registration number]
[Contact person and email]

We are joint data controllers together with Volunteerly ApS (CVR 45475719) when you use Volunteerly.dk to sign up for our events.

Volunteerly operates the platform and handles hosting, security, and user profiles. We are responsible for planning and running the event.

2. What information do we process?

We process the information you have registered with Volunteerly, as described in their privacy policy – e.g. name, contact details, and event registrations.

We use the information in connection with the specific event you sign up for and, if you are connected to us as a member, also in relation to your membership.

3. What do we use your information for?

We use your information to:

  • Plan and coordinate events you have registered for
  • Communicate with you before, during, and after the event
  • Document participation for safety or regulatory purposes

When you connect with our organisation (e.g. as a volunteer or member), we may send you information about our new events and volunteering opportunities. This is a natural part of your connection and does not require separate consent.

If we wish to send you marketing, such as offers for guests or from partners, we will ask for your separate consent.

4. What is the legal basis?

We process your information because:

  • it is necessary for you to participate in the event
  • we have a legitimate interest in organising and documenting volunteering activities
  • we may be required to do so by law
  • marketing only takes place if you have given separate consent
5. How long do we keep your information?

We store personal data related to a specific event for up to 12 months after the event has taken place.

If you are a member, we keep your information for as long as your membership continues.

6. Who do we share your information with?

We only share information with relevant people in our organisation and with Volunteerly as joint data controller. We do not disclose your information to others unless it is necessary for the execution or safety of the event.

7. Your rights

You have the right to:

  • Access the information we hold about you
  • Have your information corrected or deleted
  • Withdraw any consent you may have given
  • Lodge a complaint with the Danish Data Protection Agency via www.datatilsynet.dk

You can contact both us and Volunteerly to exercise your rights.

8. Contact and questions

[Contact person and email]

9. Changes

We may update this privacy policy if there are changes to how we process personal data or to applicable legislation.

If we make substantial changes, everyone who has previously accepted the policy will receive an email with information about the changes and a link to the updated version.

The most recent version will always be available through Lokalfrivillig.

Tak, vi tager kontakt til dig!

Få en demo