Arrangørvilkår
Velkommen til Volunteerly! Disse vilkår gælder for din brug af vores platform som arrangør og bruger hos arrangøren.
Ved at oprette dig som arrangør på platformen accepterer du disse vilkår.
Version 1.0
1. Aftalens parter og anvendelsesområde
Disse vilkår gælder både for arrangøren som organisation og for de brugere (fx redaktører eller administratorer), der har adgang til at oprette, administrere eller redigere indhold på arrangørens vegne. Ved oprettelse af en brugerprofil som arrangørbruger accepteres disse vilkår ligeledes.
Når du tilmelder dig som arrangør og accepterer disse vilkår, indgår vi en samarbejdsaftale, og du accepterer også at være omfattet af vores fælles dataansvarsaftale.
2. Roller og ansvar
- Volunteerly stiller platformen til rådighed for arrangører, og står for teknisk drift af brugerprofiler, login og kommunikationskanaler.
- Arrangørens brugere (redaktører, administratorer mv.) anses for at handle på arrangørens vegne og er selvstændigt forpligtet til at overholde disse vilkår.
- Arrangøren anvender platformen til at oprette og administrere events, frivillige og medlemsaktiviteter, og er ansvarlig for det indhold og de oplysninger, som arrangøren selv uploader eller behandler.
- Når frivillige tilmelder sig et event, deles de nødvendige personoplysninger mellem Volunteerly og arrangøren. Parterne er i den forbindelse fælles dataansvarlige og har indgået en særskilt aftale herom.
- Arrangøren er forpligtet til at overholde både disse vilkår og fælles dataansvarsaftalen.
3. Oplysningspligt og gennemsigtighed
- Volunteerly vil informere brugerne via sin privatlivspolitik om, hvilke oplysninger der indsamles på platformen, og hvornår oplysninger deles med arrangører, herunder ved tilknytning.
- Arrangøren skal i sin privatlivspolitik informere brugerne om, hvilke oplysninger arrangøren behandler i forbindelse med events og medlemskab, hvordan disse oplysninger anvendes og med hvilken retligt grundlag.
- Begge parter skal sikre, at brugerne har let adgang til disse politikker før og under tilknytning og tilmelding.
- Brugerens tilkendegivelse (“accept”) af arrangørens privatlivspolitik via platformen regnes som gyldig oplysning og accept.
4. Indhold og rettigheder
- Volunteerly kontrollerer ikke på forhånd indholdet fra arrangører og kan ikke holdes ansvarlig for dette.
- Som arrangør hæfter du selv for ethvert krav, tab eller omkostning, der måtte opstå som følge af dit indhold eller din brug af platformen.
4.1 Indholdsregler
- Arrangøren er ansvarlig for, at alt indhold, der uploades til platformen (tekster, billeder, video, links, events mv.):
- er sandfærdigt, relevant og knyttet til frivillige aktiviteter,
- ikke krænker ophavsret, varemærker eller andre tredjemands rettigheder,
- ikke indeholder ulovligt, diskriminerende, stødende, hadefuldt, politisk eller kommercielt materiale,
- ikke bruges til partipolitisk kampagne eller agitation
- ikke bruges til markedsføring eller reklame, der ikke er direkte relateret til et event.
- Volunteerly forbeholder sig retten til at fjerne indhold, der ikke overholder disse regler.
- Politiske partier må gerne anvende platformen, men skal overholde ovenstående indholdsregler.
4.2 Rettigheder til indhold
- Arrangøren bevarer ejerskab over sit eget indhold.
- Ved at uploade indhold giver arrangøren Volunteerly en ikke-eksklusiv, global og royaltyfri ret til at vise, distribuere og anvende indholdet i tilknytning til platformens drift og markedsføring.
- Volunteerly har ikke ret til at anvende arrangørers indhold hvor der fremgår personoplysninger.
5. Sikkerhedsforanstaltninger
Begge parter forpligter sig til at anvende passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger mod uautoriseret adgang, ændring, sletning eller anden ulovlig behandling.
6. Brugernes rettigheder
- Brugere kan henvende sig til Volunteerly for at udøve deres rettigheder (indsigt, berigtigelse, sletning, dataportabilitet mv.).
- Hvis arrangøren behandler supplerende data (fx medlemsdata, interne noter osv.), skal arrangøren bistå Volunteerly med at levere disse data til brugeren eller samarbejde om at besvare henvendelsen.
- Arrangøren må alene behandle frivilliges personoplysninger i forbindelse med organisering og afvikling af events. Enhver anden anvendelse (fx markedsføring, videresalg eller profilering) er ikke tilladt.
6.1 Eksempler på bistand
- Indsigt: En bruger anmoder om at se alle oplysninger, der findes om vedkommende. Volunteerly leverer data fra platformen, mens arrangøren udleverer evt. supplerende oplysninger (fx medlemsoplysninger, deltagerlister).
- Sletning: En bruger beder om at få sine data slettet. Volunteerly sletter oplysninger på platformen, mens arrangøren er ansvarlig for at slette de oplysninger, der er lagret i egne systemer (fx Excel-ark eller medlemsdatabaser).
- Dataportabilitet: En bruger beder om at få sine data i et læsbart digitalt format. Volunteerly laver et udtræk fra platformen, mens arrangøren leverer egne supplerende oplysninger i et tilsvarende format (fx CSV/Excel).
7. Ansvarsfraskrivelse
- Volunteerly formidler alene kontakt mellem brugere og arrangører og stiller platformens administrative redskaber til rådighed for arrangørerne.
- Volunteerly er ikke arrangør og er ikke ansvarlig for arrangementers indhold, afvikling eller sikkerhed.
- Volunteerly kan ikke holdes ansvarlig for tab, skader eller hændelser i forbindelse med deltagelse i arrangementer.
- Volunteerlys ansvar er i alle tilfælde begrænset til forhold, hvor Volunteerly har handlet forsætligt eller groft uagtsomt, og Volunteerly er aldrig ansvarlig for indirekte tab, herunder driftstab, mistet indtjening eller tab af data.
- Denne ansvarsbegrænsning påvirker ikke Volunteerlys ansvar i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning eller anden ufravigelig lovgivning.
8. Moderation, advarsler og ophør
Volunteerly anvender automatiserede værktøjer, herunder OpenAI, til at screene for potentielle overtrædelser af indholdsreglerne. Disse værktøjer er alene et hjælpemiddel til moderation og fritager ikke arrangøren for ansvar. Det er fortsat arrangørens pligt at sikre, at indholdet overholder indholdsreglerne.
- Volunteerly kan udstede en skriftlig advarsel, hvis arrangøren overtræder disse vilkår.
- Ved gentagne eller grove overtrædelser kan arrangørens konto suspenderes midlertidigt eller lukkes uden varsel.
- Indhold, der strider mod vilkårene eller lovgivningen, kan fjernes uden varsel.
9. Ændringer af vilkår
Volunteerly kan ændre disse vilkår med 30 dages varsel. Fortsat brug af platformen efter ændringer anses som accept. Arrangører bliver notificeret om ændringer via den angivne hoved email, samt alle administrator brugeres email.
10. Individuelle aftaler
Disse vilkår udgør det generelle grundlag for arrangørers brug af Volunteerly.
I tilfælde af, at der indgås en særskilt skriftlig kontrakt mellem arrangøren og Volunteerly, vil kontraktens bestemmelser have forrang i det omfang, de fraviger eller supplerer nærværende vilkår.
11. Lovvalg og værneting
Disse vilkår er underlagt dansk ret. Enhver tvist, der måtte opstå i forbindelse med arrangørens brug af Volunteerly, skal afgøres ved de danske domstole med Retten i Roskilde som første instans.